Máte možnost zrychlit odbavení pozvaných návštěv na recepci. Návštěva obdrží pozvánku obsahující QR kód, který při příchodu načte v aReception terminálu. Ten provede validaci pozvánky a času příchodu a poté spustí předdefinovaný scénář, např:
- Zavolá hostiteli, který tónovou volbou zvolí následující akci.
- Automaticky návštěvu vpustí a informuje hostitele pomocí SMS, že host dorazil.
- Seznámí hostitele s BOZP, GDPR a NDA pravidly a nechá si toto seznámení stvrdit podpisem. Následně vytiskne návštěvnickou vizitku a vydá vstupní kartu.
Pozvání návštěvy
- Při tvorbě klasické schůzky v Outlooku nebo jiném kalendáři, kde zvete návštěvníka, stačí mezi pozvané přidat speciální adresu invite@areception.ai (když zapomenete nevadí, dá se mezi účastníky dodatečně přidat)
- A to je všechno. Zhruba do dvou minut se automaticky rozešlou emailem vstupní QR kódy všem externím účastníkům schůzky, kteří mají jinou doménu, než je doména emailu organizátora.
- Pozvánka vypadá nějak takto:
Ověření návštěvy na recepci
- Provádí se validace emailu organizátora, takže je nutné, aby organizátor měl ve svých kontaktech v aReception zadaný email, ze kterého byla pozvánka odeslána.
- Provádí se ověření času schůzky, QR kód je akceptován v časovém okně od 30 minut před začátkem do 30 minut po konci schůzky (dá se samozřejmě přizpůsobit).
Vyzkoušení
- Vytvořte testovací schůzku ve svém kalendáři a mezi účastníky přidejte např. váš soukromý email (s jinou doménou než je doména organizátora) a nezapomeňte přidat i adresu invite@areception.ai.
- Počkejte, až vám přijde pozvánka se vstupním QR kódem (cca 2 minuty).
- Naskenujte obdržený QR kód na vašem aReception terminálu.