Visitor Management Portal (klientský portál) je centrální místo, kde nastavujete a spravujete návštěvnické procesy aReception — od pozvánek a plánovaných návštěv přes registraci hostů, bezpečnostní dokumenty (GDPR/NDA/bezpečnostní pravidla) až po nastavení zařízení.
Portál vám pomůže udržet recepci plně digitální a konzistentní napříč lokalitami i zařízeními.
Rychlý přístup: Otevřít portál
Co můžete v portálu dělat
- Správa návštěv a pozvánek (vytváření, úpravy, sledování)
- Kniha návštěv (walk-in registrace a historie)
- Create Visit / Create Invite (rychlé akce)
- Kontakty (zaměstnanci, oddělení, cíle notifikací)
- Nastavení účtu (profil firmy, role, oprávnění)
- Outcome Contact Fields (vlastní formulářová pole / data, která sbíráte)
- Avataři a prompty (tone of voice, instrukce pro digitální recepční)
- Nastavení zařízení (připojení zařízení, konfigurace chování kiosku/terminálu)
Typické workflow
Plánovaná návštěva
- Vytvoření pozvánky / plánované návštěvy
- Příchod návštěvníka → registrace na kiosku/terminálu
- Volitelně: podepisování dokumentů (GDPR/NDA/bezpečnost)
- Notifikace hostitele → navigace návštěvníka / tisk badge (pokud je zapnuto)
Walk-in návštěvník
- Registrace hosta v Knize návštěv
- Volitelně: podepisování dokumentů
- Notifikace hostitele
Portál pomáhá s GDPR tím, že umožňuje řídit, jaká data se sbírají, kdo k nim má přístup a jak dlouho jsou uchovávána. Lze také zapnout povinné podepisování dokumentů (GDPR souhlas, NDA, bezpečnostní pravidla) jako součást check-in procesu.
Role a oprávnění
- Admin vs Operator/Reception vs Viewer
